Plusieurs canaux de communication sont disponibles pour le dépôt d’un signalement par un citoyen :
- Formulaire en ligne.
- Numéro de téléphone dédié : (450) 474-5559. Les plaintes acheminées directement à ce numéro sont répertoriées par la personne responsable pendant les heures de bureau, et par le gardien de service le soir, les fins de semaine et les jours fériés.
- Direction régionale du ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs (MELCCFP) :
- Courriel : plaintesbfi@mddelcc.gouv.qc.ca
- Téléphone : (450) 654-4355 poste 239
Par la suite, voici comment sera traitée le signalement :
- Collecte des informations : les renseignements au sujet du signalement sont enregistrés par le personnel de CEC ou du MELCCFP. À cet égard, des informations sur la localisation du plaignant, le type d’inconvénient perçu ainsi que la durée de l’épisode sont prises en note.
- Suivi sur le terrain : la tournée des lieux et la prise de données sur le terrain est ensuite réalisée (par exemple, conditions météo, vents dominants, travaux en cours, type de chargements reçus au moment du signalement, etc.).
- Mise en place de mesures correctrices, le cas échéant.
- Suivi auprès du plaignant.